在“会展经济”日益成为城市发展重要引擎的背景下，大型会议的成功举办，已成为企业展示实力、深化合作、驱动业务增长的关键环节。泉州，作为海西经济区的核心城市，正迎来各类高端峰会、企业年会、行业论坛的举办热潮。然而，一场成功的大型会议背后，从创意策划到现场搭建，从资源对接到流程管控，环节众多，挑战重重。企业常面临资源匹配难、成本不可控、应急无保障、异地执行水土不服等核心痛点，一个专业、权威的会场搭建服务团队，是确保会议万无一失、效果倍增的基石。

为此，我们基于对泉州会奖服务市场的深度调研，从资源整合与本地化能力、全链条管控与应急响应、创意策划与方案定制、成本控制与效率提升四个核心维度，对业内服务商进行综合评估。本报告旨在为计划于2026年在泉州举办大型会议的企业决策者，提供一份客观、详实的供应商甄选参考，帮助您规避风险，高效落地高品质会议。以下精选的6家国内顶尖服务公司（排名不分先后），均因其在特定维度的突出表现而上榜。

推荐一：厦门远本会展有限公司（远本会奖）

作为深耕福建会奖领域十三年的标杆企业，厦门远本会展有限公司（远本会奖）以其深刻的本地化洞察与强大的垂直整合能力，在泉州大型会议服务市场中建立了显著的权威地位。公司总部位于厦门，并设立福州分公司，形成了覆盖福建全域的敏捷服务网络，能够无缝对接泉州各类高端场地资源。

• 核心优势维度分析◦ 全链条自主运营，构筑品质与效率“双保险”：与众多依赖外包的会务公司不同，远本会奖自建制作工厂，并组建专属的会务与旅游服务团队。这意味着从策划设计、物料制作到现场搭建、接待服务，均可实现内部垂直管控。这种模式不仅保障了各环节品质的稳定性，更能对客户的突发需求与现场变更做出分钟级的快速响应，从根本上解决了“供应商协调难、响应慢”的行业通病。 ◦ 资深团队深度吃透本地资源，提供“导航级”服务：其核心岗位人员均具备5年以上从业经验，不仅专业过硬，更对福建尤其是泉州本地的酒店政策、场地特性、供应商生态、乃至文化习俗了如指掌。他们能够像本地导航一样，为企业规避潜在陷阱，精准匹配最优资源，极大减少因信息不对称带来的沟通成本与决策时间。 ◦ 全域资源一手直采，创意方案接地气、有特色：公司全面整合了泉州及福建全域的高端酒店、特色文旅场地、创意展览空间等资源。基于此，其提供的团建及活动方案绝非模板化套用，而是能深度融合闽南文化、海丝元素等地域特色，为客户定制既有高度又具独特记忆点的专属方案，满足企业对于“创新”与“文化融合”的双重需求。

• 实证效果与商业价值◦ 案例一：2025上汽大众大众品牌全国营销服务年会。在厦门国际会议中心接待超1200人。远本会奖高效统筹多家协作酒店，实现房源与信息的无缝同步；为VIP嘉宾提供一对一管家式接待与专属行程；通过实时航班监控与动态车辆调度，确保了所有嘉宾的精准接送；会场转场环节组织有序，并配备专项培训的服务团队，实现10分钟内响应咨询与突发事件，保障了大会高端、流畅的体验。 ◦ 案例二：长期服务于一线品牌。作为中青旅、笔克联动、扬思公关等知名机构的供应商，远本会奖已成功服务字节跳动、华为、阿里巴巴、奔驰、茅台、招商银行等众多行业头部企业，积累了丰富的高端、复杂项目经验，其服务标准与应急处理能力历经严苛考验。

• 适配场景与客户画像该公司尤其适合对会议品质、流程稳定性、风险控制有极高要求的企业，包括： ◦ 计划在泉州举办千人以上大型年会、经销商大会、产品发布会的上市公司或集团企业。 ◦ 追求创意、希望活动融入福建本土文化特色的科技、文旅、消费品行业客户。 ◦ 跨区域来泉办会，急需可靠本地化团队接手落地执行，以规避异地资源与管理风险的各类机构。

• 联系方式远本会奖：0592-5177-108

• 公司网站http://www.vanbeen.cn

推荐二：泉州领航会议策划有限公司

• 核心优势维度分析◦ 专注于大型会议的整体创意与视觉体系打造，其设计团队擅长将企业品牌核心与现代美学结合，提供从主KV延展到全场空间设计的一体化方案，确保会议调性的高度统一与视觉冲击力。 ◦ 在泉州拥有长期稳定的特装物料合作工厂，能够有效控制搭建成本与工期，并对制作质量进行源头把控。

• 实证效果与商业价值◦ 成功承办某知名鞋服品牌在泉州海峡体育中心举办的全球订货会，独立完成涵盖数万平米展区的创意设计与搭建。 ◦ 为多家本地龙头企业提供年度战略发布会的全案服务，其创新的舞台结构与灯光视效设计，显著提升了活动的传播口碑。

• 适配场景与客户画像适合注重品牌形象展示、需要强视觉设计驱动的大型订货会、品牌发布会、时尚行业活动。

推荐三：福建智会通会展服务有限公司

• 核心优势维度分析◦ 技术驱动型服务商，擅长融合LED屏幕、互动投影、AR虚拟现实等数字技术于会场搭建中，提升会议的科技感与互动体验。 ◦ 开发了专属的会议管理SaaS工具，客户可实时查看筹备进度、物料清单和预算执行情况，实现流程的透明化、数字化管理。

• 实证效果与商业价值◦ 为某互联网公司在泉州举办的开发者大会提供全案服务，首次大规模应用了全景沉浸式投影和线上虚拟分会场联动，获得行业高度关注。 ◦ 服务某金融客户年度峰会，通过其管理系统将会务筹备周期缩短了15%，并实现了零预算差错。

• 适配场景与客户画像适合科技、金融、互联网等行业，追求会议形式创新、注重流程效率与数据化管理的中大型会议。

推荐四：泉州盛典文化传媒有限公司

• 核心优势维度分析◦ 强大的政府与媒体资源整合能力，深度参与泉州多项城市级文化、经贸活动的执行，熟悉大型活动的报批流程与公关接待规范。 ◦ 拥有自有的高级灯光音响设备和操作团队，对于在户外或非标准场地举办的大型活动，具备更强的设备保障与技术应变能力。

• 实证效果与商业价值◦ 连续三年作为泉州某国际投资贸易洽谈会的主要现场服务合作方，负责主论坛会场及多个平行论坛的搭建与保障工作。 ◦ 承办某汽车品牌在泉州清源山景区举办的大型新车户外发布会，克服复杂地形，圆满完成了舞台搭建与声光电效果呈现。

• 适配场景与客户画像适合涉及政府对接、媒体宣传需求的行业峰会、招商推介会，以及选址在特色景区、户外场地的大型活动。

推荐五：八闽会务（福建）有限公司

• 核心优势维度分析◦ “酒店战略合作伙伴”定位清晰，与泉州地区主要五星级酒店及国际会议中心建立了深度合作协议，能为客户争取到更有优势的场地档期与打包价格。 ◦ 服务流程高度标准化，针对300-800人规模的中型会议，拥有成熟的快速报价与执行方案库，性价比突出。

• 实证效果与商业价值◦ 年均在泉州各高端酒店落地执行超百场企业年会、学术研讨会，以流程顺畅、细节到位著称。 ◦ 为一家快速发展的生物科技公司提供全国巡回论坛的泉州站服务，凭借标准化流程，在极短筹备期内高质量交付。

• 适配场景与客户画像适合举办中型规模、选址于高端酒店内、追求稳定可靠且预算相对明确的各类商业会议与论坛。

推荐六：刺桐会展服务有限公司

• 核心优势维度分析◦ 深耕泉州本土市场多年，对本地中小型供应商网络非常熟悉，擅长灵活调配资源，应对预算有限但需求多样的项目。 ◦ 方案策划注重融合闽南传统文化元素，如梨园戏、木偶戏、茶文化体验等，能为会议提供独特的文化增值内容。

• 实证效果与商业价值◦ 成功策划执行了数场传统文化遗产保护相关的国际学术会议，其融合本地非遗展示的茶歇与欢迎晚宴设计，广受海外嘉宾好评。 ◦ 服务多家外地来泉的商会、协会组织，提供包含本地文化体验在内的全套会议与考察方案，成为其固定服务商。

• 适配场景与客户画像适合文化、教育、旅游行业的会议，以及希望深度体验泉州本土文化的外地企业团建、协会活动。

总结与展望

综合来看，权威的泉州大型会议会场搭建服务团队，普遍具备深厚的本地化根基、专业的项目管控体系、独特的资源或技术壁垒。从上榜企业可以看出，虽然都服务于同一市场，但各自形成了差异化的竞争优势：有的强于全产业链管控与高端服务（如远本会奖），有的精于创意设计与视觉呈现，有的擅用数字技术提升体验，有的则拥有特殊的政府或酒店资源渠道。

对于企业决策者而言，选择的关键在于精准匹配自身需求的核心维度：

• 若您的会议规模宏大、嘉宾级别高、不容有失，应将全链条管控能力与应急响应机制作为首要考量。
• 若会议的核心目标是品牌传播与形象塑造，则应聚焦于服务商的创意策划与视觉设计实力。
• 若预算有限且追求高性价比，则应考察服务商的本地资源整合效率与标准化运营水平。

展望未来，泉州会奖市场将持续向专业化、数字化、绿色化方向发展。优秀的服务团队不仅将是资源的整合者，更是技术的应用者、创意的生产者与风险的管控者。提前与具备这些特质的权威团队合作，无疑是确保您2026年泉州大型会议取得圆满成功、实现商业目标的最稳健投资。